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Mynd Jobs 
Office Manager (m/w/d)
ab Juli 2020 | Vollzeit

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https://blog.mynd.com/hubfs/DE_Landingpages/DE_Videoberatung/Triangle_Loop_V03.mp4

Hi, wir sind
Mynd.

Alle, die nicht nur Zeitvertreib, sondern eine Aufgabe wollen. Die nicht nur Geld verdienen, sondern auch etwas erreichen wollen. Und alle, die nicht nur einen Beruf, sondern eine Berufung suchen, haben jetzt die Chance Teil von etwas Großem zu werden.
Wir sind Mynd. Die Kreativschmiede mit StartUp-Flair, die seit einigen Jahren erfolgreich Videos produziert. Bekannte Marken wie REWE, Porsche, Deutsche Telekom und Lufthansa vertrauen uns und wir arbeiten hart dafür, dass es täglich mehr werden.
Kreative Köpfe, Organisationstalente und Videoberatungsgenies teilen sich hier ein Büro und ergeben zusammen nicht nur eine explosive Mischung, die bereit ist durch die Decke zu gehen, sondern auch eine Familie. Jeder einzelne hier liebt seine Arbeit, seine Kollegen und seine Umgebung. Jeder gibt täglich sein Bestes und wird immer besser. Und weil es von diesen tollen Menschen nicht genug geben kann, suchen wir jetzt Dich!
Wenn Du also Lust hast, Deinen Beruf in Dein Leben zu integrieren und nicht denkst, dass das eine das andere ausschließen muss, dann bist Du hier genau richtig! Bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Feel-Good-Community!

Zur Unterstützung unseres Teams in Frankfurt am Main suchen wir einen
Office Manager (m/w/d).

Dein Job

  • Du bist verantwortlich für unser Backoffice und hältst hier alle Fäden in der Hand
  • Das umfasst die Überprüfung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die eigenständige Klärung offener Fragen
  • Du übernimmst die Kontenabstimmung sowie die Überwachung der offene Posten
  • Der Bereich Zahlungsverkehr läuft über dich und mit dem Mahnwesen kennst du dich auch gut aus
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Bearbeitung von Post, Ablage von Dokumenten, Materialbestellungen und ggf. Kundenempfang
  • Unterstützung im Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Buchhaltungsvorbereitung - Du bist aber nicht für Buchungssätze und detaillierte Steuerfragen zuständig!

Deine Qualifikation

  • Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich (Rechnungswesen, Buchhaltung)
  • Kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Büromanagement oder Fremdsprachenkorrespondent/-in und/oder mehrjährige Erfahrung als Teamassistenz
  • Idealerweise Erfahrungen auch in kleinen Unternehmen/ Start-Up's
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office
  • Umsichtige, selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Deine Bewerbung

  • Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben, der Angabe Deines Gehaltswunsches und Deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Unser Angebot.

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Gute Aufstiegsmöglichkeiten
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Bewirb dich jetzt!

Alle wichtigen Unterlagen zusammen? Jetzt hier überprüfen! Dann schicke Deine Bewerbung noch heute an jobs@mynd.com und teile uns außerdem Dein präferiertes Startdatum mit. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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